План подготовки к свадьбе по пунктам

За 5-6 месяцев

1. Сообщите близким о решении пожениться.
2. Выберите точную дату. Прежде чем объявлять о дате, узнайте, свободны ли самые близкие родственники.
3. Сформулируйте формат мероприятия. Подумайте, будет ли это пышное и роскошное торжество или маленькая камерная свадьба с близкими людьми.
4. Определитесь с примерным количеством гостей с каждой стороны.
5. Спланируйте бюджет праздника. Сформулировать примерный бюджет вы сможете, узнав средние цены на свадебные услуги в вашем городе.
6. Выберите агентство или примите решение о самостоятельной организации.
7. Определите стиль.
8. Найдите площадку.
9. Забронируйте фотографа, видеографа, декоратора, ведущего.
10. Начните подыскивать платье.
11. Запланируйте путешествие. Обсудите варианты с женихом.

Ранний этап планирования свадьбы – это время, когда мы мечтаем и ищем вдохновение. Так с чего начать подготовку к свадьбе по плану? Начните собирать в одну папку фотографии с сайтов и журналов. Возможно, вы сможете выделить какую-либо понравившуюся тенденцию и сформулировать свой стиль.

Большое внимание в этот период уделяется поиску подрядчиков и банкетной площадки. Напишите важные для вас критерии: расположение, кухня, вместимость, интерьер, стоимость... Найдите через интернет 4-5 мест, которые вам подходят, и только тогда отправляйтесь на просмотр.

В самом начале планирования также решаем, какую сумму потратить на торжество и выбираем дату праздника. Как правило, торжество в будний день позволяет немного сэкономить за счет скидок от подрядчиков, но выходной – гораздо удобнее.

Также стоит принять решение – возьмете ли себе грамотного помощника или будете заниматься всеми вопросами самостоятельно. Хорошее агентство часто позволяет избежать ошибок и даже сэкономить. Проведите несколько встреч, чтобы найти своего человека.

За 3-4 месяца

1. Подберите обручальные кольца.
2. Закажите платья подружек невесты.
3. Найдите стилиста для создания образа.
4. Обсудите с флористом и декоратором оформление церемонии и банкета.
5. Найдите свет и звук, если эти услуги не включены в аренду площадки.
6. Обсудите с ведущим программу банкета.
7. Наймите музыкантов, группу, ди-джея, артистов для участия в шоу-программе.
8. Забронируйте номера в гостинице для утренних сборов, первой брачной ночи и иногородних.
9. Закажите торт и каравай.
10. Забронируйте площадку для выездной церемонии. Хорошо, когда она расположена близко к месту банкета.
11. Проведите съемку love story, если планировали. Это лучший способ узнать вашего фотографа поближе и привыкнуть к объективу фото или видео камеры.
12. Придумайте сувениры для приглашенных.
13. Начните составлять тайминг дня.

Большое внимание по плану подготовки к свадьбе нужно уделить подбору подрядчиков. Команда профессионалов – это, пожалуй, самое главное. Окончательно определитесь с ведущим, фотографом, видеографом, флористом, декоратором, а также стилистом, кондитером, координатором.

За 3-4 месяца до торжества полностью собираем образы. Лучший способ начать определение стиля одежды жениха, его друзей, подружек невесты – найти свое идеальное платье. Гармоничный образ жениха, несомненно, основан на том, какой стиль и силуэт наряда выберете вы.

За 1-2 месяца

1. Если вы еще не разослали приглашения гостям, то пора этим заняться.
2. Подтвердите бронирование со всеми исполнителями и согласуйте с ними тайминг.
3. Окончательно подберите аксессуары к образу: украшения в волосы, сережки, туфельки, палантин, кардиган.
4. Начните планировать девичник и мальчишник.
5. Закажите печатную полиграфию для банкета: номерки столов, благодарственные открытки, меню.
6. Забронируйте транспорт.
7. Подтвердите у флориста заказ цветов.
8. Подберите композицию и начните репетировать танец.
9. Продумайте музыкальные предпочтения и подготовьте для ди-джея wish-list и stop-list.
10. Запишитесь на репетицию макияжа и прически к стилисту.
11. Найдите помощников на день торжества и распределите между ними обязанности.

За 1-2 месяца начинается активный период подготовки. Многое уже готово, но впереди еще огромное количество мелочей, которые необходимо учесть. Ваша основная цель – не откладывать все на последний момент! Сейчас есть шанс сделать так, чтобы за неделю вы смогли расслабиться и посвятить себя приятному предвкушению праздника.

Если хотели прийти к своей идеальной форме, то можно заняться бегом и сбалансировать питание. Если задумали творческий подарок жениху, не откладывайте подготовку! Чтобы не переживать накануне, где вы будете фотографироваться, заранее продумайте маршрут с фотографом и видеографом.

Если вы сами организуете свадьбу, то пора решить, кто вам поможет в день торжества с контролем подготовки в ресторане, вовремя проведенного саунд-чека ведущим, с трансфером и многими другими моментами. Это позволит вам по-настоящему наслаждаться вашим днем!

За 1-2 недели

1. Составьте окончательные списки гостей и предоставьте информацию администратору ресторана.
2. Создайте план рассадки и также предоставьте администратору и еще координатору, если вы воспользовались услугой.
3. Обзвоните команду. Убедитесь, что дата, время и место подтверждены и записаны у каждого.
4. Заберите платье из салона. Обязательно сделайте финальную примерку.
5. Начните разнашивать туфли.
6. Назначьте ответственного за оплату услуг команды.
7. Отрепетируйте выездную церемонию и подумайте, какую речь будете произносить.
8. Побалуйте себя. СПА, косметолог, массаж… – список приятных процедур велик.
9. Организуйте девичник и мальчишник.
10. Соберите «пакет первой помощи».

И вот у вас остается ровно неделя по подготовке. С одной стороны так радостно, но и одновременно безумно волнительно, а местами и нервы начинают сдавать. Планировщик свадьбы, кажется, состоит из миллиона пунктов! Если вы подойдете к организации ответственно, то стрессов быть не должно.

Неделя до торжества – период внесения финальных корректировок, уточнений и согласований. Фотограф должен знать, во сколько ему явиться для начала работы. Ди-джею вышлите список песен, которые вы хотите услышать. А у администратора ресторана уточните о выносе блюд согласно заказанному меню. Предупредите подрядчиков, кто из ваших близких будет ответственным за выплату гонораров.

И позаботьтесь о подготовке «пакета первой помощи». В чемоданчике должны быть бинт и пластырь, ленты и булавки, иголка с ниткой в цвет вашего платья, а также другие необходимые мелочи на всякий случай. Пусть ничего не понадобится, но так спокойно будет всем.

За 2-3 дня

1. Разложите все необходимое по коробкам, разделив на группы: утро невесты, утро жениха, для регистрации, на прогулку и банкет.
2. Примерьте еще раз платье.
3. Запишитесь и сходите на маникюр и педикюр.
4. Обзвоните исполнителей и согласуйте их задачи. Оставьте им телефон свидетеля для связи.
5. Обзвоните завершающий раз родных и близких, уточнив их присутствие, после чего добавьте или отмените в ресторане порции.
6. Завезите в ресторан продукты и напитки, если необходимо.
7. Проверьте прогноз погоды, она должна быть уже правдивой. Подумайте про запасной план на случай дождя.
8. Убедитесь, что в спасательном чемоданчике есть все необходимое.
9. Проверьте документы и кольца.
10. В последний раз мысленно пройдитесь по план дня.
11. И успокойтесь.

За несколько дней у вас должно быть все сделано. Проверьте план подготовки к свадьбе по пунктам.

Распространенная ошибка, когда молодые оставляют на последний момент незначительные мелкие задачи подготовки, думая, что они быстро с этим справятся. На деле все выливается в нервотрепку, спешку и усталый вид.

Главная задача – проверить, все ли готово. Убедитесь, что платье, фата и халатик отпарены, брюки жениха выглажены, обувь начищена до блеска. Проверьте, все ли аксессуары готовы, разложены по группам в коробки и подписаны. Обзвонив подрядчиков, удостоверьтесь в их полной готовности.

Кроме того, в последние дни часто возникают форс-мажоры – что-то забыли купить, что-то не получается. Оставьте время максимально разгруженным, чтобы решать возможные проблемы.