Планируем свадьбу. 11 полезных инструментов

Свадебный планировщик

Основная базовая табличка, где расписывается подготовка к свадьбе пошагово.

Включаются сроки исполнения задач и ответственные за их выполнение люди.

Планировщик поможет разложить свадебные дела по полочкам.

To-do list

Упрощенный список задач, который поможет ничего не забывать, до мельчайших деталей.

Перечень дел составляется на короткий промежуток времени.

При подготовке к свадьбе список может быть еженедельным, ближе к праздничной дате – ежедневным.

To-do list является дополнением основного свадебного планировщика, но здесь задачи расписываются очень детально и подробно.

Договоры со специалистами

Заключайте договор на оказание услуг.

Обратите внимание на сроки, гарантии, время начала и окончания работы, перечень выбранных услуг, питание, дресс-код, сумма задатка/аванса.

За неделю до свадьбы, основываясь на этих пунктах, вы сможете составить план дня, подготовить конверты с оставшейся частью гонораров.

Список контактов

Не стоит надеяться на сотовый телефон, интернет, память.

Подстрахуйтесь и составьте отдельный список свадебных подрядчиков на листке бумаги, указав компанию, имя и телефон.

Свадебная смета

Во время подготовки к свадьбе заведите список, что вы купили, заказали.

Специалисты рекомендуют группировать затраты по блокам: образы молодоженов, банкет, декор, выездная регистрация, фото- и видеосъемка, шоу-программа.

Если список занесен в табличку, можете добавить графы: даты и суммы предоплат, суммы следующих платежей, последний срок оплаты.

Рассадка гостей

После выбора банкетного зала начните составлять список гостей.

На его основе вы сможете заказать пригласительные, составить схему расположения столов с указанием количества мест, расставить карточки рассадки с именами гостей. В алфавитном порядке список понадобится, чтобы подготовить план рассадки на банкете.

Информация о гостях для ведущего

Подготовьте для ведущего важную информацию о гостях.

Составьте описания, чтобы он мог красиво представить поздравляющих.

Как зовут, кем приходятся, почему гость так важен для вас.

Чем интереснее преподнесете информацию, тем живее и душевнее получатся подводки.

Свадебное меню

Список будет похож на перечень покупок для похода в продуктовый магазин.

В него необходимо включить продукты и напитки, которые вы должны приобрести сами для праздника.

Разделите список на 2 части: для фуршета и банкета.

Тайминг свадебного дня

Необходимо составить за несколько дней до свадьбы.

В него включаются все действия, которые должны произойти в течение праздника, с самого утра до поздней ночи.

Обычно его разделяют по этапам: утро невесты, фотосессия жениха и невесты, церемония, банкет.

План для подрядчиков

К свадьбе должны быть готовы все специалисты.

Составьте для каждого список с комментариями, где будут описаны важные моменты.

Для флористов и декораторов – время начала и завершения церемонии и банкета, чтобы они смогли спланировать монтаж и демонтаж.

Для фотографа и видеографа – план с местами съемок, важных для вас кадров, которые вы хотели бы сделать, список гостей, которым нужно уделить особенное внимание, время их питания на банкете.

Для водителей – тайминг передвижений с указанием мест, адресов, временем приезда и отъезда.

Для администратора ресторана – начало банкета, время выноса горячих блюд, торта.

Для музыкантов или диджея – список композиций, для первого танца, танца невесты с папой, церемонии и список песен, которые вы не хотели бы слышать.

Check list

Контрольный список, который составляется накануне торжества.

В него включается все, что осталось подготовить к празднику.

Это весь реквизит, аксессуары для утра невесты, закуски для фуршета, подарки на конкурсы...

Отмечая в нем пункты галочками, как выполненные, вы сможете с уверенностью сказать, что к свадьбе вы готовы!