Важный вопрос: свадебный договор

Формальные и неофициальные договоры

Поставщики предоставляют услуги с помощью составленных заранее договоров на проведение свадьбы.
Некоторые фирмы разрабатывают рукописный вариант.
В этом нет ничего страшного. Если он четко сформулирован, и все термины определены понятно и точно.

Основа договора

Договор на свадьбу должен охватывать наиболее очевидные моменты: дату, время свадьбы, ФИО исполнителей. Должны быть указаны стоимость услуг, продления оказания услуг свыше указанного времени, размер пени в случае просрочки оплаты, размер пени при несвоевременном оказании услуг по вине исполнителя.

В свадебном договоре расписываются условия оплаты.

Организаторы просят совершить предоплату (аванс), оставить задаток.

Разница в том, что в первом варианте в случае расторжения договора деньги возвращаются, во втором – нет.

Обратите внимание на то, каким образом предлагается совершить оплату: перечислением или наличными.

Главное, чтобы был выдан документ.

Это позволит оспорить острые моменты при возникновении.

Политика возврата

В свадебном договоре должна быть прописана возможность возврата денег, если компания не выполнила часть сделки полностью и частично.

Так вы защитите себя от отказа от оказания услуг без уважительных причин менее чем за сутки до свадьбы.
В некоторых организациях размер неустойки доходит до 120%.

Должны быть указаны обстоятельства, при которых вы сможете отменить свои планы. В этом случае вы имеете право требовать возврата денег, пусть не в полном объеме, но основной его части.

Подписание и внесение изменений

Тщательно изучите свадебный договор, уточнив все формулировки и термины.

Если он не совпадет с вашим видением, не стесняйтесь вносить изменения.

Договор свадебных услуг должен быть подписан обеими сторонами. Вам должна принадлежать подписанная копия документа.

При выборе некоторых свадебных поставщиков стоит обратить внимание на определенные нюансы.

Ресторан, кейтеринг

Необходимо обсудить формат банкета: обед, ужин, фуршет, шведский стол.

Определите количество перемены блюд, блюд на 1персону, размеры порций, общих блюд, виды и количество напитков, размер, стиль посуды, вид сервировки, скатерти, чехлы, подачу торта.

Решите вопрос о количестве обслуживающего персонала, оплаты сверхурочных часов, возможности продления аренды помещения.

Свадебный шатер, выездная регистрация

С поставщиками шатров необходимо обсудить: потолочное покрытие (лучше, если будет непрозрачный белый винил), внутреннюю драпировку, общий декор, освещение, кондиционирование и обогрев, покрытие пола, наличие или отсутствие окон, тип палатки.

Предусмотрите навесы вне палатки, туалетные и умывальные комнаты.

При выездной регистрации должно быть указано количество стульев, декор, форма, размер арки, атрибутика.

Флористика

Определите количество букетов, композиций, украшений для церемонии.

Обсудите оплату аксессуаров – ленты, вазы, цветочные гирлянды.

Перечислите названия цветов, особенности цветового оформления, стиля и дизайна, возможной замены на другие композиции при форс-мажорных обстоятельствах.

Музыкальное сопровождение

Заказываете ли вы ди-джея или группу музыкантов, должно быть прописано время их прибытия и ухода.

Можете указать конкретный репертуар, последовательность.

Указываются названия коллективов, имена приглашенных музыкантов, чтобы в последнюю минуту не обнаружить подмену.

Оформление, аренда декора

Элементы декора сдаются в аренду. Исполнитель вправе требовать возмещения ущерба за их порчу и пропажу. Если это записано в договоре на оформление свадьбы.

Все элементы оформления должны быть зафиксированы в договоре или приложении с указанием цвета, количества, состава.

Хорошо, если будут приложены эскизы (часто эскизы идут за отдельную стоимость).

Обязательно уточните – входят ли в стоимость работ доставка и демонтаж.

Фотограф и видеограф

В договоре фотографа на свадьбу должна быть указана продолжительность времени работы, события, которые нужны охватить.

Определите формат и стилистику фото: черно- белые, цветные, парадные портреты, свадебный репортаж.

Укажите, каким вы хотите видеть свадебный альбом, видеофильм, сколько вам нужно копий.

Определите время, когда вы можете рассчитывать получить готовый продукт, и количество обработанных фото.